Регламент конференции

  1. Международная молодежная научная конференция «40-ые Гагаринские чтения» посвящена 80-летию со дня рождения первого космонавта Земли — Юрия Алексеевича Гагарина.
  2. Девиз 40-ых Гагаринских чтений — «40 лет с именем Юрия Гагарина».
  3. В программу конференции принимаются доклады и сообщения, соответствующие заявленным тематикам направлений докладов научных секций.
  4. Заявки на участие в конференции принимаются до 24:00 1 марта 2014 г. на сайте автоматизированной системы приема заявок — online.gagarinconf.org.
  5. Для участия в конференции необходимо зарегистрироваться на сайте online.gagarinconf.org получив учетную запись.
  6. Участники, прошедшие регистрацию на сайте online.gagarinconf.org в прошлом год должны использовать учетную запись прошлого года.
    Восстановить логин и пароль можно на сайте системы приема заявок по соответствующим ссылкам.
  7. Далее до 1 марта в учетной записи необходимо оформить заявку, заполнив все поля, включающую в себя следующую информацию:
    1. сведения об авторах (включая адрес электронной почты и контактный телефон);
    2. информация о работе (название, аннотация, научный руководитель, организация);
    3. тезисы работы в электронном виде;
    4. тезисы работы в отсканированном виде с подписью авторов и научного руководителя;
    5. экспертное заключение на открытую публикацию тезисов доклада с подписью председателя экспертной комиссии и печатью организации;
    6. сопроводительное письмо с подписью ответственного лица организации за научную работу (проректор по научной работе, зав. кафедрой, декан, заместитель или ген. директор и другие ответственные лица).

    Подписанные документы (4–6) предоставляются в электронных сканированных копиях по электронной почте, факсу, либо в оригиналах по обычной почте.

  8. Подробные сведения о порядке составления заявки приведены на странице Правила оформления заявки.
  9. Программный комитет и руководитель секции формируют программу докладов секции.
  10. Решение о включении, либо отказе о включении работы в программу секции сообщается соискателю с 1 по 15 марта.
  11. Программа докладов и сообщений секций публикуется на сайте конференции по мере утверждения, но не позднее 20 марта.
  12. Участниками конференции станут авторы работ, включенных в программу секций. Остальные смогут принять участие в конференции в качестве слушателей.
  13. Участники конференции, планирующие заочное участие, до 25 марта должны заполнить и отправить в оргкомитета стендовый доклад, либо его презентацию. Порядок оформления стендового доклада приведен на странице Правила оформления заявки.
  14. Участники конференции, которым требуется размещении в Москве на время прохождения конференции, могут быть размещены в общежитии МАТИ и гостиницах (хостелах) Москвы. Для этого они до 31 марта должны отправить на сайт информацию о сроках присутствия на конференции и местах проживания на время конференции.
  15. Участие во всех мероприятиях конференции бесплатное. Расходы на проезд, проживание и питание в Москве несет направляющая сторона или сам участник.
  16. К открытию конференции тезисы докладов и сообщений участников будут опубликованы в 9 тематических томах сборника научных трудов конференции.
  17. Регистрация участников пройдет 7 и 8 апреля. Зарегистрировавшийся участник получает пакет участника и пропуск на мероприятия конференции (бейдж). Участник должен носить пропуск (бейдж) на всех мероприятиях конференции.
  18. На пленарном заседании, которое состоится 8 апреля, выступят ведущие специалисты аэрокосмических отраслей, космонавты РФ и ветераны космической науки. Подробная программа пленарного заседания будет опубликована на сайте до 31 марта.
  19. Заседания научных секций пройдут 9 и 10 апреля. На секциях очными участниками конференции будут представлены работы в формате докладов с сессией вопросов и ответов. Длительность доклада 10–15 минут; сессии вопросов и ответов до 10 минут. Стендовые доклады заочных участников будут предоставлены научными руководителями секций в перерывах работы секций.
  20. Секции завершаются подведением итогов работы, вручением дипломов участника и томов научных трудов с их тезисами.
  21. Дополнительная научная программа конференции включает в себя посещение аэрокосмических музеев, промышленных предприятий и НИИ.
  22. Культурная программа для участников - гостей Москвы, включает в себя экскурсии по Москве и ближайшему Подмосковью, вечера отдыха, посещение спектаклей московских театров.